Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Zamenik službenika

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Zamenika službenika koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima unutar organizacije. Ova pozicija zahteva osobu koja je sposobna da efikasno upravlja dokumentacijom, komunicira sa klijentima i kolegama, te obavlja različite zadatke u skladu sa potrebama kompanije. Kao Zamenik službenika, bićete odgovorni za vođenje evidencije, pripremu izveštaja, organizaciju sastanaka i koordinaciju sa drugim odeljenjima. Takođe, očekuje se da pružate podršku u rešavanju administrativnih problema i da osigurate nesmetano funkcionisanje kancelarije. Vaša uloga će uključivati i rad sa različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima i bazama podataka, kao i komunikaciju sa eksternim partnerima i klijentima. Potrebno je da budete precizni, detaljno orijentisani i sposobni da radite pod pritiskom. Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, odlične organizacione veštine i sposobnost brzog prilagođavanja promenama. Takođe, važno je da posedujete dobre komunikacione veštine i da ste timski igrač. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje i želite da doprinesete efikasnosti poslovanja, prijavite se za ovu poziciju i postanite deo našeg tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije
  • Organizacija i zakazivanje sastanaka
  • Komunikacija sa klijentima i internim timovima
  • Priprema izveštaja i analiza podataka
  • Podrška u rešavanju administrativnih problema
  • Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
  • Koordinacija sa eksternim partnerima
  • Osiguravanje usklađenosti sa internim procedurama

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja ili visoka stručna sprema iz oblasti administracije ili srodnih disciplina
  • Iskustvo u administrativnim poslovima od najmanje 1 godine
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
  • Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Timski duh i proaktivnost
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
  • Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma u komunikaciji sa kolegama?
  • Kako organizujete svoje zadatke kako biste bili što efikasniji?
  • Da li ste ikada morali da rešavate administrativni problem samostalno? Kako ste to uradili?
  • Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
  • Koji su vaši dugoročni ciljevi u oblasti administracije?