Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Zamenik službenika
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Zamenika službenika koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima unutar organizacije. Ova pozicija zahteva osobu koja je sposobna da efikasno upravlja dokumentacijom, komunicira sa klijentima i kolegama, te obavlja različite zadatke u skladu sa potrebama kompanije.
Kao Zamenik službenika, bićete odgovorni za vođenje evidencije, pripremu izveštaja, organizaciju sastanaka i koordinaciju sa drugim odeljenjima. Takođe, očekuje se da pružate podršku u rešavanju administrativnih problema i da osigurate nesmetano funkcionisanje kancelarije.
Vaša uloga će uključivati i rad sa različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima i bazama podataka, kao i komunikaciju sa eksternim partnerima i klijentima. Potrebno je da budete precizni, detaljno orijentisani i sposobni da radite pod pritiskom.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, odlične organizacione veštine i sposobnost brzog prilagođavanja promenama. Takođe, važno je da posedujete dobre komunikacione veštine i da ste timski igrač.
Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje i želite da doprinesete efikasnosti poslovanja, prijavite se za ovu poziciju i postanite deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija sa klijentima i internim timovima
- Priprema izveštaja i analiza podataka
- Podrška u rešavanju administrativnih problema
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
- Koordinacija sa eksternim partnerima
- Osiguravanje usklađenosti sa internim procedurama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili visoka stručna sprema iz oblasti administracije ili srodnih disciplina
- Iskustvo u administrativnim poslovima od najmanje 1 godine
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Timski duh i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma u komunikaciji sa kolegama?
- Kako organizujete svoje zadatke kako biste bili što efikasniji?
- Da li ste ikada morali da rešavate administrativni problem samostalno? Kako ste to uradili?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Koji su vaši dugoročni ciljevi u oblasti administracije?