Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Zamenik službenika
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Zamenika službenika koji će biti odgovoran za pružanje podrške i zamenu službenika u svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima. Ova pozicija je ključna za nesmetano funkcionisanje kancelarije, posebno u slučajevima odsustva glavnog službenika. Zamenik službenika obavlja raznovrsne zadatke, uključujući vođenje evidencije, komunikaciju sa klijentima i kolegama, pripremu i obradu dokumenata, kao i druge administrativne poslove po potrebi. Kandidat treba da bude organizovan, pouzdan i sposoban da brzo uči i prilagođava se promenama u radnom okruženju. Dodatno, očekuje se visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za rad pod pritiskom. Zamenik službenika često sarađuje sa različitim sektorima unutar organizacije, pa su razvijene komunikacione veštine i timski duh od velikog značaja. Osim osnovnih administrativnih zadataka, zamenik može biti angažovan i na projektima, izveštavanju, kao i u rešavanju problema koji se pojave tokom svakodnevnog rada. Ova pozicija je odlična prilika za one koji žele da steknu iskustvo u administraciji i razviju svoje profesionalne veštine u dinamičnom okruženju. Idealni kandidat je proaktivan, detaljan i spreman da preuzme inicijativu kada je to potrebno. Poznavanje rada na računaru i osnovnih kancelarijskih programa je obavezno, kao i sposobnost za brzo rešavanje zadataka i prioritizaciju obaveza. Ako ste odgovorni, motivisani i želite da doprinesete efikasnosti tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Zamena službenika u slučaju odsustva
- Vođenje i ažuriranje evidencije i dokumenata
- Komunikacija sa klijentima i kolegama
- Priprema i obrada administrativnih materijala
- Organizacija i arhiviranje dokumentacije
- Učestvovanje u rešavanju svakodnevnih problema
- Podrška u realizaciji projekata
- Izveštavanje nadređenima o toku rada
- Praćenje i poštovanje internih procedura
- Obavljanje drugih zadataka po nalogu nadređenih
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru
- Organizovanost i preciznost u radu
- Sposobnost za rad u timu
- Dobre komunikacione veštine
- Samostalnost i odgovornost
- Sposobnost za rad pod pritiskom
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Diskrecija i profesionalnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Zašto želite da radite kao zamenik službenika?
- Koje administrativne poslove ste do sada obavljali?
- Kako se snalazite u radu pod pritiskom?
- Na koji način organizujete svoje zadatke?
- Da li imate iskustva u radu sa dokumentacijom?
- Kako rešavate konflikte u timu?
- Koje kancelarijske programe koristite?
- Kako biste reagovali u slučaju iznenadne odsutnosti kolege?
- Šta smatrate svojim najvećim profesionalnim uspehom?
- Kako održavate visok nivo tačnosti u radu?
